18. Ako sa vám pracuje pod časovým tlakom?
Časový tlak otravuje veľa ľudí - či už ako otázka na pracovnom pohovore alebo ako sprievodný jav v práci. Tento tlak je samozrejme možné redukovať a aj napriek nemu podávať dobrý pracovný výkon.
AKO REDUKOVAŤ ČASOVÝ TLAK?
- sústreďte sa na podstatné (nenechajte sa rozptyľovať)
- stanovte si priority (a robte jednu úlohu po druhej)
- začnite včas (nepresúvajte termíny)
- rozhodujte sa rýchlo (dôverujte svojim skúsenostiam)
- zachovajte pokoj (aj keď máte veľa práce, hektika vás len zbrzdí)
- plánujte s ohľadom na budúcnosť (majte na pamäti dlhodobé úlohy, priebežne na nich pracujte)
- delegujte, čo sa dá (nemusíte urobiť všetko sami).
Rozhodujúcim faktorom je vaša koncentrácia: ak máte problémy so sústredením, urýchlene začnite s cvičeniami, ktoré vám pomôžu tento hendikep zlepšiť.
AKO NAJVIAC STRÁCATE ČAS?
Kvôli hektike a nepremysleným postupom píšete druhý mail, pretože ste v tom predchádzajúcom niečo zabudli; musíte mať všetko absolútne dokonalé, všetko chcete robiť sami, lebo iba tak sa viete spoľahnúť, že to bude urobené dobre atď. Najčastejší zlodeji času:
e-maily
celý deň priebežne čítate a odpovedáte na maily (lepšie: stanovte si fixný čas na čítanie a odpovedanie)
maličkosti
ach toto som tam zabudla povedať, tam by som mala poslať sms, pohľadám to… (lepšie: fokusujte sa na to, čo robíte, neodvádzajte svoju pozornosť)
každému vyhovieť
vyhoviete každej prosbe; neodmietate nikoho, lebo máte pocit, že by ste boli vnímaní ako neochotný človek (lepšie: naučte sa hovoriť NIE)
perfekcionizmus
robíte veci tak, ako je to najlepšie možné, nie ako je skutočne potrebné (lepšie: udržte si prehľad)
telefonáty
ešte niekomu rýchlo zavolám, vám zavolá priateľka… (lepšie: telefonáty si nechajte na doma)
neporiadok
čas zabíjate hľadaním vecí, súborov… (lepšie: udržiavajte si prísny poriadok)
Časový tlak nemusí znamenať nič zlé. Mnohí práve vtedy pracujú sústredenejšie, lebo vedia, že nemajú čas na rozptyľovanie sa. Škodí však ľuďom, ktorí s ním nevedia narábať a upadnú do paniky, čo významne zníži ich výkonnosť. Ku ktorým patríte vy?
Viac o tom, ako si vybudovať úspešnú kariéru, nájdete v našej knihe 3 KROKY KU KARIÉRE.
